Tipos de Activos

Con esta opción el usuario indicará los diferentes tipos de activos de la empresa, definirá el tipo de depreciación y revalorización a utilizar para los activos identificados con este tipo, los datos a ingresar son:

• Tipo de activo
• Descripción
• Tipo de depreciación fiscal y corporativa
  • Línea recta
  • Por porcentaje
  • No depreciable
• Tipo de revaluación
  • Por porcentaje
  • Por avalúo
  • Por índice de precios

Adicionalmente se deberán de indicar las cuentas contables del ingreso, revaluación y gastos por depreciación distribuidas por centro de costo.

Activos

En esta opción se ingresarán los activos fijos de la compañía, el código de activo será definido en base a la configuración indicada al sistema en parámetros del modulo, en donde el usuario podrá optar por codificar los activos manualmente o que el sistema le muestre el consecutivo de forma global o bien por tipo de activo. De los datos solicitados en esta pantalla destacan los siguientes:

• Tipo de activo
• Descripción
• Fecha de adquisión
• Fecha de activación
• Proveedor
• Responsable
• Costo original
• Valor de rescate
• Máximo valor de libros
• Tipo de depreción a utilizar: según el tipo de activo permitiéndose modificar
• Tipo de revaluación
• Vida útil en meses
• Distribución de porcentajes a depreciar por centro de costo

Activos

El sistema acumula diferentes rubros de forma separada para las contabilidades Fiscal y Corporativa, estos rubros son:

• Costo Original
• Valor Revaluado
• Depreciación Acumulada
• Depreciación Acumulada por Revalorización
• Valor en Libros
• Valor en Libros por Revalorización
• Valor Total en Libros
• Máximo Valor en Libros

Mejoras a Activos

Mejoras a Activos: Mediante esta opción se registrarán mejoras a los activos registrados anteriormente. La información ingresada a las mejoras corresponde a la misma información ingresada a un activo. En los parámetros del sistema el usuario podrá indicarle al sistema como es la relación entre el activo y las mejoras, las opciones a configurar son:

• Depreciar según el tipo del activo
• Revaluar según el tipo del activo
• Plazo de vida del activo igual al restante del activo

Revaluaciones

Este proceso corresponde a las revaluaciones a los activos utilizando los tipos:

• Porcentual
• Índice de precios
• Avalúo

La revaluación por avalúo se realiza en una opción posterior, este proceso acumula el valor revaluado en un rubro separado al valor original y genera el asiento contable correspondiente.

Depreciaciones

Esta opción generará la depreciación de los activos, depreciación a las mejoras de activos, depreciación a las revaluaciones, según los opciones definidas en esta opción. El usuario indicará los siguientes valores:

• Período a depreciar
• Tipo de depreciación (Línea Recta o Porcentual)

Este proceso calcula la depreciación de activos y mejoras, registrando dicho valor en el histórico de depreciaciones, generando el asiento contable por depreciación.

Retiro de Activos

Esto por venta del activo, en esta opción se indica el activo a vender, el usuario indicará el valor de venta, el sistema generará el asiento contable en el cual se determinara si la venta genera una ganancia o pérdida, con base al valor original la depreciación acumulada y valor de venta.

Revaluación de Avalúo

Esta opción registra un monto de revaluación al activo y/o mejora indicada, el valor a revaluar corresponde a un monto calculado por el usuario de forma manual. Uno de los casos en que es necesario realizar dicha revaluación es por recomendaciones de una auditoria a los activos, de la cual se determina que es necesario realizar un ajuste al valor en libros del activo.

Consultas:

Revaluaciones por Avalúos

Muestra e Imprime un detalle de las revaluaciones registradas a los activos por este concepto, indicando el monto, fecha, observaciones de cada revaluación.

Depreciaciones

Esta consulta muestra el monto depreciado en un periodo determinado, esto para los activos registrados durante ese proceso. En caso de que la depreciación esté distribuida por centro de costo mostrará el monto correspondiente al centro de costo..

Acumulados

Muestra los rubros que se registran de forma separada por activo, estos rubros son:

• Costo Original
• Valor Revaluado
• Depreciación Acumulada
• Depreciación Acumulada por Revalorización
• Valor en Libros
• Valor en Libros por Revalorización
• Valor Total en Libros
• Máximo Valor en Libros

Ambos acumulados se muestran de forma separada de las contabilidades Fiscal y Corporativa.

Reportes:

Todos los reportes cuentan con opciones de filtrado de información, ordenamiento de los datos, además con las opciones de generar la información hacia pantalla, impresora y Excel.

Valorización del Inventario

Muestra un resumen por tipo de activo los valores de costo original depreciaciones y valor en libros.

Activos

Reporte de información básica del activo, agrupado por tipo de activo, responsable y ubicación.

Depreciaciones

Muestra los valores depreciados acumulados por activo del periodo anterior, actual y valores acumulados.

• Por Activo
• Por Tipo de Activo
• Por Centro de Costo