Recibos de Dinero

Por medio de esta opción se hace el registro de los recibos de dinero, el sistema muestra las facturas pendientes de pago con el monto de saldo correspondiente, y estas se pueden cancelar o bien se le pueden hacer los pagos parciales dependiendo de la necesidad, además un mismo recibo de dinero puede ser aplicable a varias facturas.

Intereses Moratorios

Esta opción le permite al usuario generar de forma automática el monto de los intereses moratorios para cada cliente, el sistema le solicita una fecha de corte, lo que hace que se pueda generar una nota de debito por intereses moratorios en cualquier momento y no necesariamente los fines de mes o en fechas especificas de corte.

Control de Blocks de Recibos

En esta opción es para que se lleve el control de los talonarios de recibos de cobro, esto aplica cuando el cobro lo realizan mensajeros que portan talonarios de recibos de dinero, es sistema valida que la hora de hacer un ingreso de un recibo de dinero, el mismo se encuentre registrado dentro de un talonario autorizado.

Registro de Documentos

Esta opción le permite registrar las notas de debito, notas de crédito y facturas que anteriormente por alguna razón no se registraron automáticamente, al registrar una nota de debito o crédito el sistema le muestra los documentos pendientes por el cliente sean estos notas de debito o facturas con el fin de que el usuario marque el o los documentos que se van a ver afectos en el registro.

Reintegros de Dinero

Esta opción le permite hacer devoluciones de dinero ya sea porque se dio un adelanto y al final quedo un sobrante o porque es necesario hacer algún rembolso por devoluciones presentadas.

Gestor de Cobro

Esta opción le permite llevar una bitácora de los cobros a los clientes, es una ayuda para la persona encargada de la cuenta para llevar un control de los cobros con sus comentarios, el sistema le muestra una consulta de todos los movimientos de un determinado documento por ejemplo en el caso de una factura le muestra todos los recibos y notas de debito.

Consultas:

Consulta de Clientes

En esta opción podemos ver los datos de los clientes y además podemos ver los documentos asociados al cliente que a la fecha de la consulta tiene algún saldo pendiente de cancelar.

Consulta de Movimientos

Esta opción le muestra un detalle de todos los movimientos que han afectado a un documento específico, por ejemplo todos los recibos y notas de debito y crédito que afectaron alguna factura.

Reportes:

Todos los reporte adelante detallados pueden ser mostrados tanto a pantalla como a impresora, además algunos de estos pueden ser generados a Excel.

Reporte Antigüedad de Saldos

Este reporte muestra un analicis de los vencimientos de los documentos de los clientes, muestra los totales agrupados por periodos de, sin vencer, de 0 a 30 días, de 30 a 60 días y mas de 60 días, este reporte puede ser generado también a Excel para su modificación o cálculos necesarios, este reporte se mostrar uno o todos los clientes dependiendo de la necesidad.

Reporte de Estado de Cuenta

Este reporte muestra un detalle de todos los documentos de un cliente en un rango de fecha especificado, este reporte puede mostrar un historial de un cliente con todos los movimientos que se hayan registrado en el sistema o también puede únicamente mostrar los documentos que a la fecha solicitada tienen saldo pendiente de cancelar, este reporte también puede ser generado a Excel para su modificación o cálculos necesarios.

Reporte de Documentos

Este reporte le permite generar en un rango de fecha especificado, un listado de los diferentes documentos registrados en la cuentas por cobrar, sean estos facturas, notas de debito, etc., este reporte ser de un único cliente o de varios clientes, se pueden generar todos lo documentos o únicamente los documentos pendientes.

Reporte de Control de Cobro

Este reporte imprime el detalle de gestiones realizadas utilizando un rango de fecha.

Consulta de Clientes

En esta opción podemos ver los datos de los clientes y además podemos ver los documentos asociados al cliente que a la fecha de la consulta tiene algún saldo pendiente de cancelar.

Consulta de Movimientos por Documento

Esta opción le muestra un detalle de todos los movimientos que han afectado a un documento específico, por ejemplo todos los recibos y notas de debito y crédito que afectaron alguna factura.