Sistema de Control de Inventarios (INV)

Este sistema le permite llevar un control de los artículos existentes y de los movimientos que han tenido durante un período indefinido.

Características
Consultas
Reportes
Galería

características:

Full 1
Moneda de Inventario

Como parámetro del sistema se le indica en que moneda tengo mi inventario así el sistema podrá realizar la conversión movimien-tos de contables según la moneda indicada.

Multibodegas

El sistema permite el manejo de diferentes bodegas con costos separados por bodega y sus respectivas existencias, es necesario indicar por cada movimiento realizado la bodega a la cual se asocia.

Familias

El sistema puede manejar diferentes familias de artículos, este código de familia puede formar o no parte del artículo.

Proveedores

El sistema cuenta con un mantenimiento de proveedores con los datos mas básicos si se desea un mejor control sobre proveedores es necesario el sistema de Cuentas x Pagar (CXP).

Partidas SAC

El mantenimiento de partidas arancelarias permite realizar un costeo automático ingresando únicamente el costo CIF del los artículos importados, así el sistema calcula los impuestos correspondientes y gastos para dar un costeo automático.

Combos

Esta opción le permite crear un artículo compuesto por varios otros artículos y agregar diferentes cantidades de cada uno y aplicarle un descuento.

Ajustes

En esta opción puedo hacer los ajustes a mi inventario ya sea aumentado o disminuyendo el mismo, mediante una opción de selección del articulo y digitando la cantidad indicando si aumenta o disminuye mi inventario.

Entradas

Las entradas pueden ser por importación o por compra local en el caso de las entradas por importación estas pueden ser de costeo automático utilizando las partidas arancelarias o por costeo manual, digitando los gastos por arrendamiento y otros gastos para el costeo del articulo. El sistema esta en la capacidad del cargar la cuenta x pagar al proveedor si se adquiere nuestro módulo de cuentas x pagar.

Traslado

Esta opción resume en un solo proceso, la salida y la entrada de una serie de artículos de una bodega a otra, haciendo la descarga del inventario en la bodega de salida y realizado el ingreso y costeo en la bodega de entrada.

Salidas

Este sistema cuenta con dos tipos de salidas:.

  • Salida simple: Esta opción lo que me hace es una descarga de la existencia del inventario, imprime un documento.
  • Salida otras tiendas: Esta opción además de realizar lo que hace la anterior también me genera un archivo con el detalle de la salida para que este pueda ser leído en la tienda para la respectiva entrada.
Lista de Precios

Esta opción me permite generar un archivo con la lista de precios de mi bodega principal así me permite tener actualizados los precios en todas mis tiendas.

Toma Física

Esta opción me permite ingresar el conteo de mi inventario ya sea de forma acumulativa o sustitutiva, también me genera un reporte de las diferencia encontradas reflejando el costo de la diferencia. Este proceso de toma física cuenta con cierre donde puede aplicar todos los movimientos y generar el asiento contable.


Consultas:

Consulta de Movimientos

Esta consulta me muestra los diferentes movimientos de inventario realizado así como su respectivo detalle.

Consulta de Artículos

El sistema cuenta con una consulta de artículos donde muestra la información general del artículo y los movimientos realizados en cada bodega.

Estadísticas de Artículos

Esta consulta muestra un dato estadístico de los movimientos de un artículo agrupado por meses en un rango de fecha que el usuario define también muestra el total en compras, ventas, salidas etc. de este artículo.


Reportes:

Existencias

Este reporte muestra el total de existencia por bodega, el costo unitario y el costo total, además muestra el estado del artículo si esta bajo mínimo, en punto de reorden, o en máxima.

Movimiento por Documentos

Este reporte muestra un detalle de los movimientos de los documentos agrupados por cada movimiento realizado (Entradas, Salidas, Ajustes, Traslados, Facturas, Devoluciones)

Movimiento por Artículo (Kardex)

Aquí se muestra un detalle de los movimientos que se han realizado por cada artículo, muestra el número de movimiento, la cantidad, costo unitario, costo total y el saldo del artículo después del movimiento.

Movimientos Diarios

Este reporte muestra movimientos diarios como entradas, salidas, ajustes, facturas, devoluciones, entradas por traslados y salidas por traslados de mercadería entre bodegas; el mismo agrupado por bodega y número de documento dentro de un rango de fechas definido por el usuario. Muestra el detalle (cantidad, costo unitario y costo total) de los artículos incluidos en los diferentes tipos de documentos.

Transacciones por Documento

Muestra el detalle por artículo de los diferentes tipo de documentos entradas por compras, salidas por inventarios, entradas por ajustes etc. de transacciones realizadas dentro del rango de fechas definido por el usuario. Agrupado por tipo de Movimiento, bodega y número de documento.

Comparativo de Bodega

Este reporte realiza la comparación de existencia de artículos entre dos o más bodegas. En base a la bodega de referencia seleccionada se realizará la comparación de las mismas, con opción para el usuario de filtrar la familia, el artículo o grupo que desee aparezca en el reporte. Realiza un detalle por artículo sobre su costo unitario, total de unidades y costo total.


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