Nómina

En esta pantalla se definen los diferentes tipos de nómina, la periocidad con la que se va a pagar, el banco con el que se va hacer efectivo del pago, también si se tiene instalado nuestro módulo de contabilidad, este sistema le pedirá la cuenta contable y el centro de costo contra los cuales se balancea el asiento contable.

Empleados

Esta opción será para la apertura y mantenimiento de la información de los empleados a controlar. De la información registrada destacan los siguientes campos: Tipo de nómina, horario, forma de pago, salario de referencia, fecha de ingreso, fecha de nacimiento, departamento, puesto, estado civil, dependientes del empleado, forma de pago y número de cuenta, fotografía del empleado y detalle de los conceptos por planilla.

Periodicidad

Periodicidad: Aquí se indica la frecuencia con que se aplica el concepto a las nóminas a las que sea ligado. Las opciones que existen son:

• Bimensual: el concepto se aplica cada dos meses.
• Catorcenal: el concepto se aplica cada 14 días (dos semanas).
• Fija: el concepto se aplica cada "n" días, donde n es un número fijado por la empresa.
• Mensual: el concepto se aplica cada mes.
• Permanente: el concepto se aplica cada vez que la nómina sea calculada.
• Semanal: el concepto se aplica cada semana.

Se debe tener claro que aunque el concepto tenga una periodicidad menor que la de la nómina a la que pertenece, solo será aplicado una vez durante el procesamiento de un ciclo de la nómina.

Conceptos

Un concepto es todo rubro que se le paga al empleado, se le deduce o todo el que no afecta el monto neto al pagar al empleado pero si se toman en cuenta para hacer previsiones o aportes patronales, el concepto se calcula mediante una formula algebráica, los conceptos en este sistema se dividen en 5 tipos:

• 1- Beneficios: es la remuneración que el empleado recibe por su trabajo.
• 2- Deducciones: es una disminución en el salario del empleado.
• 3- Aportes: representa para el empleado un flujo positivo o negativo en su salario. Son rubros que no se toman en cuenta para el pago del salario neto del empleado pero que se utilizan para llevar registros de previsiones o aportes patronales.
• 4- Anticipos: este concepto se aplica cuando se paga al empleado un adelanto del salario correspondiente. Este tipo especial de concepto se utiliza en las nóminas mensuales con anticipo y se comporta como un beneficio cuando la nómina se anticipa y como una deducción cuando la nómina se aprueba.
• 5- Bases: se utiliza para la construcción de fórmulas base para la definición de otros conceptos.

Cálculo de la Nómina

En esta opción se hacen tres operaciones diferentes:

• Inicializar la Nómina: Este proceso captura todos los conceptos asociados a cada uno de los empleados y los deja en estado inicial, de esta forma la nómina queda lista para ser editada en las opciones incluidas en el sistema y explicadas mas adelante.
• Calcular la nómina: Aplica las formulas algebraicas definidas para cada concepto y da como resultado un monto total por la aplicación de estas formulas.
• Aprobación de la nómina: Este es el proceso final del cálculo de nomina, se aplica una vez que tenemos todo listo para realizar el pago correspondiente a cada empleado.

Aprobación de la nómina

En la aprobación de la nómina se realizan los siguientes procesos:

• Generación de Cheques: El sistema genera automáticamente el registro de los cheques en nuestro modulo de bancos, para todos aquellos empleados que se le indica forma de pago cheque o transferencia.
• Asiento Contable: El sistema realiza automáticamente el registro del asiento contable en nuestro modulo de contabilidad una vez definidos todos los parámetros para el mismo.
• Traslado al Histórico: Una vez finalizado los procesos anteriores el sistema traslada la nomina en proceso a un histórico y esta queda lista para la impresión de los comprobantes de pago.

Edición de la Nómina

El proceso de edición de la nómina le permite al usuario hacer las modificaciones en las cantidades y montos de todos aquellos conceptos donde se especificó como permitido el cambio, existen dos tipos de ediciones.

Edición por Concepto

En este tipo de edición se escoge la nómina, el consecutivo correspondiente a la nómina en proceso y el concepto a editar, el sistema muestra todos los empleados aplicados a este concepto y el usuario puede modificar los montos o cantidades permitido.s en el período indicado por el usuario, además datos de última compra y artículos más comprados.

Notas por Nómina

En esta opción el sistema le permite al usuario hacer comentarios que van salir impresos en los comprobantes de pago, los comentarios se pueden hacer de forma general para toda la nómina, por departamento y por empleado.

Reportes:

Todos los reportes cuentan con opciones de filtrado de información, ordenamiento de los datos, además con las opciones de generar la información hacia pantalla, impresora y Excel.

Comprobante de Pago

Este reporte imprime en un formato de media carta el detalle del pago de cada uno de los empleados, este comprobante se le entrega al empleado y este lo firma como recibido.

Listado de Nómina

Este reporte se utiliza para la revisión de la nómina, muestra un detalle separado y totalizado por empleado y a la vez por concepto, esto permite un buena revisión de lo que se esta pagando.

Libro de Salarios

Este reporte imprime un libro de salarios para un rango determinado de fechas, nóminas o departamentos.

Conceptos

Este reporte me permite ver el detalle de conceptos aplicados a un empleado en un rango de fechas determinado, filtrando por departamento, puesto, empleado, concepto.